La Confrérie recrute une nouvelle Secrétaire !
Dans le cadre d'un départ à la retraite, La Confrérie du Guillon recherche sa.son futur.e
Secrétaire à 60-80%
Vos missions :
- Tenir le secrétariat de la Confrérie : assurer la permanence dans nos locaux du Mont-sur-Lausanne, gestion du courriel et des appels téléphoniques, mise à jour du site internet et gestion de la boutique d'articles.
- Gérer les différentes bases de données des membres de la Confrérie du Guillon.
- Coordonner la création et la distribution des imprimés de la Confrérie : invitations, menus, cérémonials, etc..
- Gérer la participation aux manifestations: gestion des inscriptions, répartitions des convives par soirée/journée, gestion de la liste d'attente, facturation et envoi des documents.
- Organiser la coordination des différentes parties prenantes à l'organisations des manifestations y compris participation ponctuelle (week-end).
- Coordonner les activités internes de la Confrérie : convocation aux diverses séances, participation à certaines commissions, recensement des conseillers.
- Participer aux travaux de comptabilité : émission de factures, gestion des débiteurs, réception et contrôle des factures, gestion de la caisse.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, vous maîtrisez le pack MS Office sur Windows, les derniers outils de communication et des notions de comptabilité.
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit avec des notions de base de Suisse allemand.
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire.
- Vos disposez d'une aisance relationnelle naturelle et d'une capacité à travailler avec des partenaires professionnels et bénévoles. Vous êtes doté-e d’une grande conscience professionnelle, vous êtes dynamique, aimable, flexible, polyvalent-e, autonome et multitâches.
- Vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’initiative, de précision, de ponctualité et de rigueur.
- Vous avez un intérêt marqué pour le milieu viti-vinicole suisse et du Canton de Vaud en particulier.
Ce que nous vous offrons :
Des activités variées au croisement de l'événementiel, de la gestion d'une institution reconnue et de l’administration. Un cadre de travail convivial au Mont-sur-Lausanne et disposant d'une autonomie totale dans l'organisation de ses tâches. Une ambiance collaborative et respectueuse.
Entrée en fonction : 1er novembre 2025 ou à convenir
Postulation : Merci d’envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes) uniquement sur www.jobup.ch d’ici au 15 août 2025 (annonce publiée le 15 juillet 2025).
Un orage... ?
qu'importe !
Baladez-vous à 2 avec ce nouveau parapluie XXL dont la qualité européenne saura vous séduire
Et pour profitez des fins de soirée en terrasse, n'hésitez pas à vous munir de cette belle étole rouge, douce et chaude
Attention... dorénavant, les convives passent à table à 17h50 à Chillon !
La Boutique
Du nouveau pour trinquer !
Verres à vin Royal Glass pour la dégustation de vin blanc, rouge, rosé ou pétillant
Offrez-vous la toute dernière casquette bordeaux pour profiter des belles journées estivales !
Photos 2025
Ressats de la Palestre
► 25 avril 2025
► 26 avril 2025
► 2 mai 2025
► 3 mai 2025
Nouveau moyen de paiement à la Boutique
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